TO SIĘ JUŻ WYDARZYŁO
wrzesien 2023-luty 2024
Drużynowe Mistrzostwa Europy Kobiet i Mężczyzn w Badmintonie
Lider Projektu
- koncepcja organizacji Mistrzostw - oprawa wizualna, branding, multimedia, nagłośnienie, oświetlenie
- wybór hoteli dla reprezentacji narodowych
- bezpośrednia współpraca z Badminton Europe
- wybór obiektów sportowych, negocjacje warunków współpracy
- pozyskiwanie dotacji samorządowych
- opracowanie koncepcji organizacyjno-logistycznej dla poszczególnych projektów: sport, promocja i marketing, hospitality, transport, obsługa medialna, produkcja telewizyjna i streaming, wolontariat, logistyka, branding
- wybór dostawcy realizacji produkcji telewizyjnej
- organizacja wydarzeń towrzyszących
- uroczyste zawarcie umowy o współpracy pomiędzy 4 federacjami europejskimi
styczeń 2022-grudzień 2023
Igrzyska Europejskie Kraków-Małopolska 2023
Kierownik Zespołu Zarządzania Projektami
- stworzenie koncepcji Zarządzania Projektami
- stworzenie zespołu Zarządzania Projektami
- wdrożenie systemu Zarządzania Projektami dla poszczególnych działów
- opracowanie założeń dla poszczególnych projektów i ich implementacja w systemie
- zapewnienie odpowiedniej komunikacji wewnętrznej na potrzeby realizacji Projektu
- szkolenia dla pracowników w ramach poszczególnych projektów z obsługi systemu i jego aktualizacji
- weryfikacja zależności międzyprojektowych
- raportowanie i nadzór nad realizacją projektów
- opracowania listy i analizy ryzyk projektowych i międzyprojektowych
- opracowanie raportów dla potrzeb spółki, właścicieli spółki, rozliczeń i danych statystycznych
styczeń 2022-grudzień 2023
Igrzyska Europejskie Kraków-Małopolska 2023
Dyrektor Pionu Hospitality
- opracowanie szczegółowej koncepcji Pionu Hospitality dla poszczególnych projektów: Obsługa Narodowych Komitetów Olimpijskich, Obsługa gości o statusie VIP, Zakwaterowanie, Operacje Cateringowe, koncepcja wioski zawodniczek, oprawa wizualna stref VIP i obsługi Narodowych Komitetów Olimpijskich, koncepcja strefy gastronomicznej w wiosce zawodniczej
- Opracowanie założeń organizacyjnych i budżetowych Pionu, w tym pełna struktura zatrudnienia, zakresy odpowiedzialności, podziały kompetencyjne
- rekrutacja pracowników (zespół liczył ostatecznie 98 osób)
- założenia i wytyczne dla Działu Wolontariatu do rekrutacji wolontariuszy niezbędnych do realizacji zadań Pionu Hospitality
- współpraca z MSZ w zakresie protokołu dyplomatycznego
- opracowanie i przeprowadzenie procedur przetargowych pow. progów unijnych w zakresie projektów zakwaterowanie, operacje cateringowe
kwiecień 2018 - sierpień 2019
Mistrzostwa Świata FIFA
U-20 Polska 2019
Koordynator Zakwaterowania i Boisk Treningowych
- wybór hoteli dla reprezentacji narodowych
- negocjacje i wsparcie dla FIFA przy zawieraniu kontraktów
- opracowanie i wdrożenie szczegółowych procedur kwaterowania
i obsługi drużyn
- zawarcie umów z hotelami dla obsługi oraz dla gości VIP
- nadzór nad rezerwacjami i transferami gości pomiędzy hotelami
- wybór boisk treningowych / zawarcie umów
- opracowanie i wprowadzenie systemu nadzoru i pielęgnacji boisk, organizacja szkoleń specjalistycznych
- logistyka organizacji treningów / zabezpieczenie w sprzęt treningowy / ochrona i opieka medyczne
- organizacja usług hotelowych w zakresie zakwaterowania i wyżywienia oraz wynajmu sal konferencyjnych na warsztaty podczas Final Draw - Gdynia
edycje 2018, 2012, 2009
Mistrzostwa Świata ISU Juniorów na torze krótkim
Koordynacja Projektu
- zarządzanie obiektem,
- zakwaterowanie dla drużyn, sędziów, obsługi technicznej, VIP - wybór hoteli / negocjacje / zawarcie umów
- obsługa hospitality
- transport i logistyka,
- promocja, biuro prasowe,
- sport
- bezpieczeństwo i opieka medyczna
- akredytacje
- system biletowy
- wolontariat
- oficjalna kolacja dla przedstawicieli Federacji Międzynarodowej
- współpraca z przedstawicielami Urzędu Miasta
- organizacja i prowadzenie szkoleń dedykowanych w poszczególnych obszarach
wrzesień - grudzień 2017
Klubowe Mistrzostwa Świata Mężczyzn FIVB
Zakwaterowanie i Obsługa Drużyn
i gości VIP
- wybór hoteli / negocjacje / zawarcie umów
- opracowanie i wdrożenie szczegółowych procedur zakwaterowania drużyn i gości VIP
- hospitality
- transport - wybór dostawcy / zawarcie odpowiednich umów, koordynacja projektu
- catering - wybór dostawców na poszczególnych obiektach, opracowanie wytycznych, zawarcie umów, koordynacja projektu
- organizacja i prowadzenie szkoleń dedykowanych w poszczególnych obszarach
maj 2016 - lipiec 2017
Mistrzostwa Europy UEFA U21
Polska 2017
Koordynator Zakwaterowania i Boisk Treningowych
- wybór hoteli dla reprezentacji narodowych
- negocjacje i wsparcie dla UEFA przy zawieraniu kontraktów
- opracowanie i wdrożenie szczegółowych procedur kwaterowania
i obsługi drużyn
- zawarcie umów z hotelami dla obsługi oraz dla gości VIP
- nadzór nad rezerwacjami i transferami gości pomiędzy hotelami
- wybór boisk treningowych / zawarcie umów
- opracowanie i wprowadzenie systemu nadzoru i pielęgnacji boisk, organizacja szkoleń specjalistycznych
- logistyka organizacji treningów / zabezpieczenie w sprzęt treningowy / ochrona i opieka medyczne
- organizacja usług hotelowych w zakresie zakwaterowania i wyżywienia oraz wynajmu sal konferencyjnych na warsztaty podczas Final Draw
- organizacja Coctail Party podczas Losowania Grup
- organizacja Kolacji Finalistów
wrzesień 2015 - luty 2016
MEN's EHF EURO 2016
Zakwaterowanie i Transport
- opracowanie i wdrożenie planów operacyjnych zakwaterowania dla wszystkich lokalizacji: Gdańsk, Katowice, Kraków, Wrocław
- opracowanie i wdrożenie szczegółowych procedur kwaterowania i obsługi drużyn
- opracowanie planów operacyjnych obsługi transportowej dla Miasta Gdańsk
- obsługa hospitality gości VIP, sędziów i przedstawicieli Federacji Europejskiej dla Miasta Gdańsk
- prowadzenie szkoleń dla Koordynatorów Zakwaterowania i Transportu dla wszystkich lokalizacji
- prowadzenie szkoleń dla pracowników hoteli w zakresie wdrożenia procedur oraz obsługi drużyn podczas Turnieju
- wybór / negocjacje i koordynacja usług pralniczych dla drużyn we wszystkich lokalizacjach
grudzień 2011 - listopad 2012
Światowy Finał Danone Nations Cup 2012
HR Manager; Dyrektor ds Logistyki
- zakwaterowanie
- obsługa gości VIP
- catering (2 lokalizacje na 800 osób każda, hale namiotowe)
- transport
- bezpieczeństwo i opieka medyczna
- wolontariat
- zarządzanie obiektami / infrastruktura / logistyka dostaw/montaży
- sport
- fun zone
- organizacja i prowadzenie szkoleń dedykowanych w poszczególnych obszarach
wrzesień 2010 - listopad 2011
Mistrzostwa Europy ITTF
w Tenisie Stołowym
Logistyka
- wybór hoteli dla reprezentacji narodowych, zawarcie umów
- szczegółowych procedur kwaterowania
i obsługi drużyn
- zawarcie umów z hotelami dla obsługi oraz dla gości VIP
- nadzór nad rezerwacjami i transferami gości pomiędzy hotelami
- koordynacja transportu - opracowanie i wdrożenie szczegółowych procedur, szkolenia dla kierowców
- organizacja i obsługa biura akredytacji
- program wolontariatu
- organizacja i prowadzenie szkoleń dedykowanych w poszczególnych obszarach
wrzesień 2008 - listopad 2010
Letnie Europejskie Igrzyska Olimpiad Specjalnych 2010
Manager Zakwaterowania
Członek Komitetu
Organizacyjnego
- pełna obsługa hospitality
- wybór hoteli i współpraca z akademikami - zakwaterowanie łącznie dla ok 4 000 osób (w tym drużyny, sędziowie, organizatorzy, wolontariusze, uczestnicy programów towarzyszących, goście VIP)
- obsługa logistyczna podczas organizacji kongresu, konferencji wspierających, programów towarzyszących
- ceremonia zakończenia Mistrzostw
- organizacja i prowadzenie szkoleń dedykowanych w poszczególnych obszarach
sierpień - październik 2010
Microsoft Warsaw Imagine CUP 2010
Hospitality Manager
- wybór hotelu / negocjacje / opracowanie i wdrożenie procedur szczegółowych obsługi grupy ok 1000 osób
- organizacja usług cateringowych w 3 lokalizacjach dla ok 1500 osób (PKiN, Teatr Wielki, Novotel Centrum)
- organizacja Gali Finałowej dla 1000 osób w Teatrze Wielkim