to się już wydarzyło

kwiecień 2016 - sierpień 2017

Mistrzostwa Świata FIFA   

U-20 Polska 2019

Koordynator Zakwaterowania i Boisk Treningowych

- wybór hoteli dla reprezentacji narodowych

- negocjacje i wsparcie dla FIFA przy zawieraniu kontraktów

- opracowanie i wdrożenie szczegółowych procedur kwaterowania
i obsługi drużyn

- zawarcie umów z hotelami dla obsługi oraz dla gości VIP

- nadzór nad rezerwacjami i transferami gości pomiędzy hotelami

- wybór boisk treningowych / zawarcie umów

- opracowanie i wprowadzenie systemu nadzoru i pielęgnacji boisk, organizacja szkoleń specjalistycznych 

- logistyka organizacji treningów / zabezpieczenie w sprzęt treningowy / ochrona i opieka medyczne

- organizacja usług hotelowych w zakresie zakwaterowania i wyżywienia oraz wynajmu sal konferencyjnych na warsztaty podczas Final Draw - Gdynia

edycje 2018, 2012, 2009 

Mistrzostwa Świata ISU Juniorów na torze krótkim

Koordynacja Projektu 

- zarządzanie obiektem, 

- zakwaterowanie dla drużyn, sędziów, obsługi technicznej, VIP - wybór hoteli / negocjacje / zawarcie umów

- obsługa hospitality

- transport i logistyka,

- promocja, biuro prasowe,

- sport

- bezpieczeństwo i opieka medyczna 

- akredytacje

- system biletowy

- wolontariat

- oficjalna kolacja dla przedstawicieli Federacji Międzynarodowej

- współpraca z przedstawicielami Urzędu Miasta

- organizacja i prowadzenie szkoleń dedykowanych w poszczególnych obszarach

wrzesień - grudzień 2017

Klubowe Mistrzostwa Świata Mężczyzn FIVB

Zakwaterowanie i Obsługa Drużyn

i gości VIP

- wybór hoteli / negocjacje / zawarcie umów

- opracowanie i wdrożenie szczegółowych procedur zakwaterowania drużyn i gości VIP

- hospitality

- transport - wybór dostawcy / zawarcie odpowiednich umów, koordynacja projektu

- catering - wybór dostawców na poszczególnych obiektach, opracowanie wytycznych, zawarcie umów, koordynacja projektu

- organizacja i prowadzenie szkoleń dedykowanych w poszczególnych obszarach

maj 2018 - lipiec 2019

Mistrzostwa Europy UEFA U21

Polska 2017

Koordynator Zakwaterowania i Boisk Treningowych

- wybór hoteli dla reprezentacji narodowych

- negocjacje i wsparcie dla UEFA przy zawieraniu kontraktów

- opracowanie i wdrożenie szczegółowych procedur kwaterowania
i obsługi drużyn

- zawarcie umów z hotelami dla obsługi oraz dla gości VIP

- nadzór nad rezerwacjami i transferami gości pomiędzy hotelami

- wybór boisk treningowych / zawarcie umów

- opracowanie i wprowadzenie systemu nadzoru i pielęgnacji boisk, organizacja szkoleń specjalistycznych 

- logistyka organizacji treningów / zabezpieczenie w sprzęt treningowy / ochrona i opieka medyczne

- organizacja usług hotelowych w zakresie zakwaterowania i wyżywienia oraz wynajmu sal konferencyjnych na warsztaty podczas Final Draw

- organizacja Coctail Party podczas Losowania Grup 

- organizacja Kolacji Finalistów

wrzesień 2015 - luty 2016

MEN's EHF EURO 2016

Zakwaterowanie i Transport

- opracowanie  i wdrożenie planów operacyjnych zakwaterowania dla wszystkich lokalizacji: Gdańsk, Katowice, Kraków, Wrocław

- opracowanie i wdrożenie szczegółowych procedur kwaterowania i obsługi drużyn

- opracowanie planów operacyjnych obsługi transportowej dla Miasta Gdańsk

- obsługa hospitality gości VIP, sędziów i przedstawicieli Federacji Europejskiej dla Miasta Gdańsk

- prowadzenie szkoleń dla Koordynatorów Zakwaterowania i Transportu dla wszystkich lokalizacji

- prowadzenie szkoleń dla pracowników hoteli w zakresie wdrożenia procedur oraz obsługi drużyn podczas Turnieju

- wybór / negocjacje i koordynacja usług pralniczych dla drużyn we wszystkich lokalizacjach

grudzień 2011 - listopad 2012

Światowy Finał Danone Nations Cup 2012

HR Manager; Dyrektor ds Logistyki 

- zakwaterowanie

- obsługa gości VIP

- catering (2 lokalizacje na 800 osób każda, hale namiotowe)

- transport

- bezpieczeństwo i opieka medyczna

- wolontariat

- zarządzanie obiektami / infrastruktura / logistyka dostaw/montaży

- sport

- fun zone

 - organizacja i prowadzenie szkoleń dedykowanych w poszczególnych obszarach

wrzesień 2010 - listopad 2011

Mistrzostwa Europy ITTF 

w Tenisie Stołowym

Logistyka

- wybór hoteli dla reprezentacji narodowych, zawarcie umów

- szczegółowych procedur kwaterowania
i obsługi drużyn

- zawarcie umów z hotelami dla obsługi oraz dla gości VIP

- nadzór nad rezerwacjami i transferami gości pomiędzy hotelami

- koordynacja transportu - opracowanie i wdrożenie szczegółowych procedur, szkolenia dla kierowców

- organizacja i obsługa biura akredytacji

- program wolontariatu

organizacja i prowadzenie szkoleń dedykowanych w poszczególnych obszarach

wrzesień 2008 - listopad 2010

Letnie Europejskie Igrzyska Olimpiad Specjalnych 2010

Manager Zakwaterowania

Członek Komitetu 

Organizacyjnego

- pełna obsługa hospitality

- wybór hoteli i współpraca z akademikami - zakwaterowanie łącznie dla ok 4 000 osób (w tym drużyny, sędziowie, organizatorzy, wolontariusze, uczestnicy programów towarzyszących, goście VIP)

- obsługa logistyczna podczas organizacji kongresu, konferencji wspierających, programów towarzyszących

- ceremonia zakończenia Mistrzostw

- organizacja i prowadzenie szkoleń dedykowanych w poszczególnych obszarach

sierpień - październik 2010

Microsoft Warsaw Imagine CUP 2010

Hospitality Manager

- wybór hotelu / negocjacje / opracowanie i wdrożenie procedur szczegółowych obsługi grupy ok 1000 osób

- organizacja usług cateringowych w 3 lokalizacjach dla ok 1500 osób (PKiN, Teatr Wielki, Novotel Centrum)

- organizacja Gali Finałowej dla 1000 osób w Teatrze Wielkim

Techturka Ivetta Roczek

  • Black Instagram Icon

Zapraszam do współpracy!